Microsoft Office 365, een nieuwe manier van (samen)werken

Wat is Microsoft Office 365?

Microsoft Office 365 is een geïntegreerd online platform dat de medewerkes van (virtuele) teams verbindt en hen de juiste tools aanreikt om te communiceren alsook informatie te vinden, creëren, beheren en distribueren.

Of kort samengevat: een digitale omgeving waarin jouw werknemers hun taken efficiënt, effectief en in een nauwe samenwerking met anderen  – ongeacht hun locatie – succesvol kunnen uitvoeren.

Productiviteit, efficiëntie en samenwerking ten top!

De hoeveelheid gegevens en informatie die uw medewerkers moeten verwerken neemt dagelijks toe. Vaak moeten ze hiervoor gebruik maken van verschillende tools die niet of weinig met elkaar geïntegreerd zijn. Dit gaat gepaard met veel repetitieve taken (zoals het opzoeken, kopiëren, … van gegevens) tot gevolg wat de productiviteit, efficiëntie en niet te vergeten ook de motivatie van uw werknemers niet ten goede komt.

Office 365 met SharePoint, Teams, … biedt een online en veelzijdig online platform dat quasi jouw volledige bedrijfsvoering kan ondersteunen op de PC maar ook op mobiele toestellen. Aangezien dit allemaal kan in de cloud, biedt dit jouw werknemers de vrijheid om te werken wanneer en waar zij willen op de meest efficiënte manier. Doordat alle applicaties geïntegreerd beschikt iedereen over de meest recente en up-to-date informatie.

Voordelen van de cloud en Software as a Service

Microsoft Office 365 is een SaaS-oplossing (Software as a Service) die gehost wordt op de servers van Microsoft. Mede dankzij de grote schaal waarop Microsoft werkt, wordt een hoog veiligheidsniveau en hoge graad van beschikbaarheid (uptime) gegarandeerd.

De initiële kosten worden geminimaliseerd waardoor je je geen zorgen hoeft te maken over updates voor software of hardware. Systeemupdates worden na uitvoerig testen en met tijdige aankondiging doorgevoerd in Microsoft Office 365. Daardoor werk je altijd met de meest recente en beste  functionaliteiten.

Tevens hoef je ook niet langer in eigen infrastructuur (bv. servers) te voorzien voor het hosten van applicaties en opslag van documenten. Hiermee verschuiven bepaalde investeringskosten (CAPEX) ook naar operationele kosten, … je huurt namelijk een service. 

Functionaliteiten van Office 365 in een notendop

i

Content

beheer data, informatie, kennis en bestanden met

  • Sharepoint
  • Office (Word, Excel, …)
  • Onedrive
  • Delve

Samenwerken

werk samen met teams, binnen en/of buiten de organisatie met

  • Teams
  • Sharepoint
w

Communiceren

communiceer binnen en/of buiten jouw organisatie met

  • Teams
  • Yammer
  • Stream
w

Automatiseren

automatiseer administratieve processen en acties met

  • Flow
  • Forms
  • Power Apps
w

Plannen

plan mensen en andere resources met

  • Outlook

Connecteren en capteren

integreer applicaties en vereenvoudig data input en acties met

  • Power Apps
  • Forms

Meten

rapporteer en analyseer informatie met

  • Power BI
  • MyAnalytics

Voor het inrichten van de digitale werkplek voor jouw werknemers maakt VIPC Cloud Solutions gebruik van Microsoft Office 365.

    Benieuwd hoe Microsoft Office 365 kan bijdragen tot een hogere efficiëntie en productiviteit binnen jouw organisatie?

    VIPC Cloud Solutions

    Poperingseweg 323
    8908 Vlamertinge
    GSM: 0476 21 34 15
    Email: info@vipc.be

    VIPC Cloud Solutions, een initiatief van
    VIPC BV & Mattelia BV